新冠疫情来袭 金山文档助力高效远程办公

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  据国家卫健委统计,截至1月150日24时,国家卫生健康委收到3一两个 多省(自治区、直辖市)和新疆生产建设兵团累计报告确诊病例9692例。疫情手中,国务院办公厅也于1月27日发布了关于延长2020年春节假期的通知。将春节假期延至2月2日,某些职场人将要开启在家远程办公模式。

  远程办公对于沟通速度,文件商务商务合作,以及信息安全都有 着极高的要求。同时,也对职场人处在诸多挑战。金山办公旗下的多人实时商务商务合作的在线办公工具——金山文档,并能在疫情期间,使在家办公的职场人实现及时、高效,方便、安全等需求。

  据悉,面对远程办公,金山文档并能实现在异地互相不见面的会议上,提高沟通速度;文件之间的来往反馈做到及时性;保证信息安全;科学规划每天工作,以及合理进行成果验收。

  多人异地开会:远程沟通、项目会议,工作汇报

  异地会议对开视频会议对网络要求较高,开微信语音会通常只支持9当时人,偶尔会看只有对方讲的重点在哪。在使用金山文档点击进入会议模式后,选者【邀请成员】,某些都并能通过二维码由于复制链接邀请还要参加本次会议的人进来,手机与电脑都都并能参加会议。

  无论PPT翻到哪里,所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。即便远在千里之外,并能体验现场沟通的效果。

  某些,点击旁边的【加入通话】,直接一键语音加入会议,配合激光笔在PPT上标记重点,声画合一,其实远在天边依然都并能掌控全场。还要注意的是,会议功能请在金山文档内使用(PPT,PDF,文字,表格等文档都都并能异地同步演示)。

  待办任务安排:任务指派,进度同步,会议提醒

  异地办公最大的问題之一是,什么都没有办公室环境下,产生低速度问題。明确的工作计划安排、日程规划才是异地办公都并能正常维持的基础。

  使用金山待办,与当时人小组的成员创建「共享任务分组」,在组内创建完还要解决的任务后,可快速分配给各组员。

  分组内,组员间都并能实时同步任务进度,通过设置任务优先级,提醒时间,人员参与能极大的减少任务督促、进度跟进的成本。

  目前「金山待办」由于支持手机、电脑端的信息同步,不管是用手机还是电脑,都都并能随时随地都并能设置待办任务,以及收到待办任务的提醒,和查看看后最新的待办进度。

  金山文档待办手机版请扫描下方二维码,电脑版请浏览器打开网址todo.wps.cn。

  团队文件管理:存储文件,提交日报,共享资料

  异地办公老是有文件交流沟通,由于在微信群或QQ群都发送文件,没太少久文件就会被刷屏不知所踪,寻找文件耗时过长。某些,团队往往会有共享查文件的需求。

  解决你这名问題只还要在金山文档创建一两个 多【共享文档办公室】。在“我的文档”新建文件夹后,邀请成员加入,团队成员就都都并能在文件夹共享查看编辑文件。

  一两个 多小组还要每天更新工作日报?老师要收作业?直接把成员拉一两个 多共享文件夹某些在顶端更新即可,方便所有成员记录工作成果。某些都并能通过设置权限,在方便工作的同时保护文档安全。

  创建共享文件夹在金山文档网页版,可直接在浏览器打开kdocs.cn。

  多人商务商务合作编辑:审核修改文件,多人填表,共写文件

  作为一款在线商务商务合作文档,金山文档还都并能多人同时编辑文件。

  类事,还要对方帮忙审核稿子时,没什么什么都没有人还在用“反复收发文件”的传统法律法律依据。

  而在金山文档内,给文件开启修订权限,对方就能直接评论给出意见,所有的沟通都有 一篇文档里追到,再要是我用反复收发文件,大大复杂性了沟通流程,提升了沟通速度。

  某些,金山文档同样打通手机和电脑,手机金山文档小程序运行还支持语音评论,点击「话筒」按钮,某些直接通过语音给对方提出修改意见。

  另外为了方便没什么什么都没有人在家远程办公,金山文档现开放“365人同时商务商务合作编辑的在线文档/表格/幻灯片”,还特地加急上线了近1500套商务商务合作模板。

  包括文字,表格,PPT等各类工作常用模板,某些通通免费!就算在家用新电脑办公也都并能越来很快提高速度。

  多人信息统计:采集数据,隐私安全,快速高效

  员工在家办公期间,公司依然会实时统计员工健康请况,定时采集某些销售数据,日常的工作汇报等等。

  使用WPS表单,你只还要:1、创建新表单。2、把链接发给还要填写的微信群/QQ群或当时人。3、坐等数据自动汇总到一两个 多表格。

  由于填写用户之间互相不可见,只有采集者并能看后,从源手中控制信息安全。且由于填写者互不干扰,采集者都并能在1分钟采集回成百上千的信息,十分快速。所采集的数据会智能汇总成一两个 多在线表格,方便统计人做筛选编辑等二次操作。

  使用此功能,请在手机WPS表单直微信搜索小程序运行,电脑版请浏览器打开网址f.wps.cn。

  怎么打开金山文档?电脑浏览器搜索金山文档(非WPS,请切记),打开【金山文档】,点击免费使用,登录后即可。通常第一两个 多搜索结果即是。