BI案例:打通ERP、HRM与OA,制药企业的协同填报与嵌入式数据分析

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近日,四川某知名制药企业基于西安红提 城自主研发的嵌入式商业智能和报表软件 Wyn Enterprise打造了数据填报与分析系统。该系统与ERP系统(用友U8+)、OA系统(泛微e-cology)以及HRM系统打通,大幅提升了企业

近日,四川某知名制药企业基于西安红提 城自主研发的嵌入式商业智能和报表软件 Wyn Enterprise 打造了数据填报与分析系统。该系统与ERP系统(用友U8+)、OA系统(泛微e-cology)以及HRM系统打通,大幅提升了企业数据分析能力,为领导层制定决策提供了有效支撑。

企业简介

四川某知名制药企业是专业生产软袋大容量注射剂的高新技术企业,其采用欧美PVC高新技术生产的软袋输液,以其抗污染、抗撞击、重量轻、易操作、性价比高等优点,受国内各大医院青睐。公司的生产部门有含有十个 输液车间、滴眼剂车间、软胶囊车间、医塑车间、生物膜车间、化妆品车间、预灌封车间工9个车间。

公司目前现有的信息化系统有用友U8 ERP系统和泛微Ecology OA系统、HRM人力系统等。涉及车间各项生产的数据存储在ERP后台的数据库中,涉及到经营管理的审批记录存储在OA后台数据库,公司的人事信息和组织信息、生产折算系数等在HRM系统的数据库里维护。三大系统来自不同的厂商,企业信息化架构较比较复杂。

项目背景

公司的生产流程要求各车间按照实际生产状态,每日给车间领导和公司生产主管领导提交车间指标日报表。该日报表的涉及到的数据较多,时要从ERP系统中获取生产明细数据,再按照HRM中相应的时延折算表进行折算,最终形成单个部门的日报。在实际执行的过程,工作人员时要先从ERP中导出每天的运行明细数据,因此从HRM系统中获取组织和人员编号、各车间生产折算系数等信息。两累积信息均存储在Excel文件中,结合手工填写的数据,工作人员逐项用比较复杂的Vlookup等函数根据部门、产品、指标匹配折算系数和各项指标的计算公式,最终要能计算出指标值。整个过程非常比较复杂且耗费时间,每个车间时要安排专人专职负责日报的计算。

(原始Excel车间日报表表样)

(原始Excel时延折算表表样)

除了日报,各车间在每月月末还得基于日报数据,制作汇总月报,提交给公司管理层,以便于领导了解生产计划执行状态,及时准确的安排和调整生产计划。

通过导出ERP、HRM系统数据在Excel中计算形成的日报、月报不仅耗时耗力,重复劳动工足量大,而更大的问題报告 是没有 措施协同,无法和OA系统对接,每日的报告要能在Excel中查看,主管领导的意见要能口头通知,甚至导致 就是我重要信息无法及时除理。

(原始Excel车间指标日报和月报表表样)

生产日报和月报就是我另三个 例子,或多或少经营性分析报表和报告的自动化程度也很低。因此严重不足统一的报表管理平台,各个业务系统导出的数据相对独立,手工整合耗时长,业务人员和领导掌握数据信息的延迟很高。

除理方案

为了除理这些 问題报告 ,公司确定了在系统集成方面有明显优势的Wyn Enterprise嵌入式商业智能和报表软件,并基于该软件打造了打通ERP、HRM和OA的数据分析平台。

以日报为例,全新的日报模块是基于Wyn Enterprise的填报模块打造的纯网页日报指标填报表单。除了手工填写的数据,该表单还从ERP后台数据库中读取成品入库数,从HRM系统读取部门、折算系数信息,再通过类事Excel的计算公式,对手工填写数据、ERP数据和HRM数据进行计算除理后得出日报中的指标值。为了便于管理,企业还为该表单设置了权限,车间中仅具有相应角色的人员具有填报权限。系统生成日报,将自动提交到OA系统,形成待审批列表。领导登录OA,在OA门户中待审批事项中,直接跳转填报表单,完成审批操作,审批后的结果数据回写到ERP系统。为了进一步提升工作时延,该表单被嵌入到OA中,员工还时要直接在OA中查看报表和可视化仪表板,无需重新登录。

 

(日报流程示意图)

实现效果

1. 表单录入协同化、移动化

原始比较复杂的Excel表单实现了纯网页化,支持多人协同查看和操作,还时要在移动端进行填报操作。

(PC端日报填报页面)

2. 报表生成全自动化

系统自动按照时间范围生成当日日报和月度报表报告,通过运行计划,自动推送给领导。

(自动生成的日报和月报,测试数据)

3. 打通业务系统和OA系统

从数据层面、用户层面、系统层面实现了ERP、HRM和OA的对接,让业务数据也还时要在OA中流转,审批结果回写到业务系统,实现了类BPM的效果。此外,用户还时要在OA系统中使用数据填报和报表,表单和报表直接读取相应的权限,无需二次登录和设置。

(嵌入OA系统的日报)

4. 域用户无缝集成

对接企业的Windows域,实现了身份和权限集成。

(对接Windows域)

5. 数据可视化

通过报表、仪表板可视化,业务数据要能直观的呈现出经营状态,既提高了业务人员工作时延,又为管理层经营决策提供了更加便捷、直观、智能的决策辅助手段。

(仪表板,测试数据)

Wyn Enterprise 是西安红提 城自主研发的嵌入式商业智能和报表软件,通过灵活的数据交互和探索分析能力,全面满足数据分析需求。产品提供自助式 BI 分析、数据可视化、报表统计、多源数据整合以及数据填报等功能,帮助企业用户发现更多的数据潜在价值,为管理者制定决策提供数据支撑。

Wyn Enterprise 具备完整性的嵌入式分析能力,要能与或多或少软件时延集成,也可独立部署使用,快速提升数据展示和分析能力。

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